武汉大学2022年春季成人、网络高等学历教育毕业办证工作

有关搞好2022年春天成年人、互联网高等学历文化教育大学毕业办理证件工作中的通告

医学继续教育函〔2011〕42号

各相关部门：

依据广东教育厅相关学籍学历学历认证工作标准，为搞好我院2022年春天成年人高等职业教育（下称成年人高等教育）、互联网高等学历文化教育（下称网络远程教育）毕业证申请办理工作中，现将相关工作计划及规定通告如下所示：

一、大学毕业标准

1．凡学习培训满期，具备中国教育部认同的学籍档案，进行在学校教学工作计划要求的所有课程内容（含毕业设计论文），经考评，考试成绩达标和思想道德评定做到规定的应届生准许大学毕业。

2．因为一部分课程内容考试分数不过关等缘故，无法按时一切正常大学毕业的2010届、2011届往届生，经各相关部门机构分配重考，所有课程内容考试分数达标，做到结业规定后，准许申请大学毕业。

3．根据国家教育部入校资质复诊获得学籍档案的学员，做到结业规定后，准许申请大学毕业。

二、大学毕业办理证件工作中的标准及方法

(一) 申报大学毕业生数据信息及原材料時间

2011年11月7日—11月18日

(二) 按办校种类各自申报大学毕业数据信息及原材料

成年人高等教育大学毕业生数据信息及原材料按技术专业归口管理，由各办校学校（系）集中化申报医院；网络远程教育大学毕业生数据信息及原材料以学校外教学中心为企业，由各教学中心立即申报医院。

(三) 大学毕业数据信息及原材料实际操作规定

申报大学毕业数据信息及资料主要包括：大学毕业生学历认证数据库查询、大学毕业生名单、大学毕业生总数统计分析表。

1．大学毕业生学历认证数据库操作规定。

(1)各相关部门需要在医院下达的成年人高等教育、网络远程教育“预估大学毕业生大库”(没有专科学历资质待诊学员)中挑选、获取大学毕业生信息内容。实际规定：在“预估大学毕业生大库”中搜索到学员纪录后，在该纪录的“bj”字段名中作大学毕业审批标识，且标识统一应用“by”标记。获取的大学毕业生学历认证数据库查询以“相关公司名称通称 2012春 成人教育或网络教育大学毕业生”取名。医院只接受已做“by”标识的审批大学毕业数据库查询。

各相关部门在作标识前，务必细心排查、不断核查在学学员大学毕业资质及身份证信息，保证 在学学生电子档案和“预估大学毕业生大库”的信息内容完全一致(在其中关键核查名字、性別、身份证号码、出生年月、大学毕业技术专业名字、学习方式 6项字段名信息内容),不可填错、少报，避免因重名、大学毕业技术专业不符合等因素而错报大学毕业生数据信息的难题，保证 大学毕业生数据信息准确。

(2)更改大学毕业信息内容规定。各相关部门对ksh(考試号)、xh(学籍号)、cc(层级)、xz(修业年限)、rxrq（入校时间）五个字段名內容不允许作一切变更，除之上五个字段名以外，其他字段名正常情况下不可任意变更。假如确属必须改正的信息内容，由有关部门以汇报的方式(汇报方式在学籍管理制度群内免费下载，见“有关更改××等××名在校学生学籍信息的汇报”)，将学生电子档案变动原材料归纳一同申报医院审批，经医院和教育厅审批、改动根据后，变动信息内容方能合理。

(3)外校转到学籍档案解决方法。因从外校转到缘故而致在“大学毕业生大库”中找不着的学生电子档案，需要在有关企业大学毕业生学历认证数据库查询中加上，并在该纪录的“bz”字段名中标明“哪年哪月从何校转到”字眼。

2．大学毕业生名单

(1)各相关企业依据制做成功的大学毕业生学历认证数据库查询打印出制做大学毕业生名单；

(2)大学毕业生名单用A4纸横向打印，信息内容务必包含：考生号、学籍号、名字、性別、身份证号码、技术专业名字、层级、方式、修业年限、办校企业、入校时间、备注名称；

(3)大学毕业生名单务必与申报的大学毕业生学历认证数据库查询信息内容严苛保持一致。各相关企业解决申报的大学毕业生数据信息开展细心核查，核查准确后，由各相关企业负责人签名，并在大学毕业生名单每一页上盖上相关公司公章。

3．大学毕业生总数统计分析表

按班级、技术专业、层级和学习方式统计分析申报大学毕业生总数。统计分析表应盖上相关公司公章，有关经办人员和上级领导签名。

三、申报大学毕业生考试成绩的规定

医院根据各院系申报的成年人高等教育、网络远程教育考试成绩审批学员大学毕业资质。申报成年人高等教育、网络远程教育全部学年课程内容考试分数申请表、网络远程教育全国统考免试申报材料务必于2011年11月7日以前进行；申报成年人高等教育大学毕业生考试成绩汇总表务必于2011年11月18日以前进行，超出之上時间，不会再接受考试成绩数据信息及原材料。

成年人高等教育大学毕业生考试成绩汇总表应以班为企业，按技术专业、课程内容收集整理和记录考试成绩。大学毕业生考试成绩汇总表由办校学校(系)选用电子手表方式键入归纳，按申请注册学籍档案学籍号从小到大排列排序，用A3纸张横向打印，经办校学校(系) 上级领导及经手人签字，并盖上系院公司章后，与考试成绩汇总表电子版一同申报医院。

各种考试成绩管理表格均可在继续再教育学校网页页面“成人继续教育-下载专区”免费下载。

四、申报学籍档案的规定

1．申报時间：2011年12月20日以前。

办校学校（系）申报大学毕业生考试成绩档案资料(含PDF和纸版成绩表)以后，方能领到毕业证。

2．学员的毕业档案原材料主要包括：身份证件或户口薄（影印件）、准考证打印、学生情况表、再生入学通知书、再生入学登记表、大专毕业证书（影印件）与大专职业资格认证原材料、学员个人成绩汇总表、大学毕业生申请表及学籍档案变动审核、学籍状态期内的奖罚原材料等。凡进到学员毕业档案的影印件务必与正本一致，审批人务必签字。各办校学校（系）应将学员毕业档案密封性，学员领到毕业证时，一同领到毕业档案。学员毕业档案由学员自主转交自己所在单位或有关人事代理制度组织。

3．大学毕业生的成果将入我院档案室长期性储存，各相关部门要按装档规定定编好每一位大学毕业生的考试成绩档案资料，并按日报送至医院。

五、常见问题

1．大学毕业生的大学毕业办理证件及文凭学历认证工作中是一项时效性、税收优惠政策规定严苛的工作中。大学毕业生学历信息的立即申请注册与学历认证数据信息的精确性，立即影响到大学生的择业和发展趋势，危害大学的教学信誉和我国文凭管理方案的权威性。我院大学毕业生办理证件工作中推行逐步责任制，各相关部门一定要提高思想认识，进一步加强机构和领导干部。请各相关部门在要求的時间以内，按要求进行大学毕业办理证件的各项任务，保证 我院成年人高等教育、网络远程教育2022年春天大学毕业生文凭学历认证信息内容立即、合理、精确。

凡贷款逾期不申报大学毕业数据信息及原材料或因管理者工作中不承担、不用心，造成大学毕业生学历认证数据信息忽略、不正确而导致的纷争和不良影响，由有关部门和责任者担负相对义务。

2．入校资质复诊方法。医院申请办理2011年大学毕业资质复诊時间定为：2011年10月24日－2011年11月4日。资质复诊目标是未获得国家教育部宣布学籍档案的学员。资质复诊范畴是网络远程教育2008年-2010年入校学员。资质复诊工作中由各相关部门机构开展，以汇报方式申报入校资质排查結果至医院(汇报方式在学籍管理制度群内免费下载，见“有关复诊××级学员入校资质状况的汇报”)，经医院复核，报国家教育部审核。

各相关部门不可随便提升大学毕业审批数据信息。请各相关企业自收到本通报和待诊学生名单(在学籍管理制度群内免费下载)生效日，尽量立即通告学员准时递交复诊原材料至医院，医院将以以书面形式告知方式向各教学中心意见反馈国家教育部审核結果及处分决定。本次入校资质复诊工作中终结后，医院将来正常情况下已不再审理2008年-2010年入校学员资质复诊。

凡国家教育部审核入校资质根据的学员，获得宣布学籍档案，具有入校资质，待学员实现所有课程内容，考试成绩达标，才可以准许大学毕业。凡无法按时递交核查原材料或核查不通过的学员，不具有入校资质，不可以申请办理和派发毕业证。

3．电子器件图象是大学毕业生文凭学历认证信息内容的一项主要內容。根据国家教育部政策研究室课堂教学厅[2009]8号文件和广东教育厅鄂课堂教学[2010]3号文档中相关毕业证书学历认证图象收集工作中的规定，成年人高等教育、网络远程教育大学毕业生图象信息内容务必经新华通讯社收集。请各相关部门与新华通讯社各支社积极联络，立即进行大学毕业生图象数据的收集与核查工作中。大学毕业生学历认证数据库查询中的身份证号码务必要与电子照片收集库文件的身份证号码一致。此后届办理证件工作中生效日，未予立即收集和申请注册电子器件图象的学员，广东教育厅将不会审批其文凭学历认证数据信息。

4．各相关部门不能以办理毕业证书的理由向学员扣除一切办房产证费用用。

武大继续再教育学校

二〇一一年十月十七日