广东专升本福利:帮你节约时间的20条建议
2021-10-17 15:38
1.随身带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。无需详细,能唤起自己记忆便可。
2.每天下班前,把明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项预算时间需要,作为明天工作计划。
3.每周的后一天,检查一下下周需做的事。
4.旅行或度假十天前,把要做的事写一份清单,逐件整理。
5.督促自己按照每天的工作计划做事,计量不要脱离计划。
6.不要随便接受一个不可能完成计划的限期。
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次序,逐一完成。
8.找出第一步往往是解决事情的开始。
9.每隔两周检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
10.对所做的事都预先定下完成时限。
11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨是否曾有未能预知情况出现,或是否自己刚才放缓了思考,或是因为做错了。
12.与人见面或是开会,先表明大家对时限的看法才开始。如此,过程的节奏会更紧密。
13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14.一些琐事,不应用太多时间做出决定,先定下时间(利用一分钟做讨论),若到时间还未有结果,可以跟随他人意见,或接受第一个出现的合理选择。
15.按已决定的时限完成事情,培养能预知何时完成的能力。如此,别人对你会有很大信心,并乐意与你交往。
16.预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17.如果时间不够完成一事,思考其中超重要的部分是什么,先处理那个部分。如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存大的价值。
18.凡事只做一次,尤其文件、书信及资料,训练只看一遍。
19.凡是在要和不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20.很多事情并不是一次做不好,多做几次便会带来好效果。
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